Как списать библиотеку

Содержание
  1. Акт списания книг образец
  2. Акт о списании литературы из фонда библиотеки
  3. Учет и списание книг в библиотеках. 2008 г
  4. КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
  5. Акт списания книг в библиотеке образец
  6. Вопрос
  7. Ответ
  8. В учете бюджетных учреждений:
  9. Бланк акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда
  10. Основные пункты акта о списании
  11. Как заполняются таблицы в приложении
  12. Правила заполнения документации
  13. На каких основаниях происходит исключение
  14. Что происходит после утверждения акта
  15. Учет брошюр в библиотеке
  16. Что такое БФ
  17. Как классифицируются БФ
  18. Списание библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2020 году
  19. Государственное бюджетное учреждение решило списать библиотечный фонд
  20. Как списать основные средства бюджетного учреждения
  21. Списание основных средств в бюджетных учреждениях
  22. Каков порядок списания библиотечного фонда в бюджетном учреждении
  23. Учет библиотечного фонда: новации с 2020 года
  24. Учет библиотечного фонда
  25. Списание библиотечного фонда в учреждениях МВД
  26. Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2020 года
  27. Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях
  28. Списание библиотечного фонда в образовательном учреждении
  29. Информация о списании библиотечного фонда в бюджетном учреждении
  30. Образец акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда
  31. Основные пункты акта о списании
  32. Как заполняются таблицы в приложении
  33. Правила заполнения документации
  34. На каких основаниях происходит исключение
  35. Что происходит после утверждения акта

Акт списания книг образец

Как списать библиотеку

Акт на списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря и предметов материально-технического Книга контроля за исполнением приказов о проведении Акт о списании исключенной из библиотеки литературы. В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено. Образец бланка акта на списание материалов.

Как мы уже писали выше, единого типового образца бланка на списание материалов не существует, он Образец акта на списание компьютерной техники. Порядок списания компьютерной техники. Акт списания компьютерной техники – образец. Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек. Образец.

Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА СПИСАНИЯ ОБЪЕКТА ОС.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и И так, акт на списание материалов представляет собой специфический Для этого используется лимитно-заборная карта, образец которой можно посмотреть в АКТ +——————————–+ на списание основных средств ¦ Номер ¦ Дата ¦ Код вида¦ ¦ документа ¦ составле-¦ операции¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ +——- Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек – открыть в текстовом формате. С этим документом просматривают: Образец. Необходимость оформления акта на списание возникает только если был указан шифр заказа (или вообще не была указано, что мпз списана на конкретные

Акт о списании литературы из фонда библиотеки

Акт о списании литературы из фонда библиотеки

Комиссия в составе:

1. _________________________________________________________________________________________________

(Ф. И.О. должность сотрудника)

2. _________________________________________________________________________________________________

(Ф. И.О. должность сотрудника)

3. _________________________________________________________________________________________________

(Ф. И.О. должность сотрудника)

4. _________________________________________________________________________________________________

(Ф. И.О. должность сотрудника)

Произвела проверку состояния устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке Компании и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета

Список литературы, пришедшей в ветхость:

Учет и списание книг в библиотеках. 2008 г

ПРЕМУДРОСТИ УЧЕТА И СПИСАНИЕ КНИГ В БИБЛИОТЕКАХ

Учету библиотечного фонда в последнее время мы уделили немило внимания (см. газету “Все о бухгалтерском учете” № 106 за 2008 г. стр. 36, №3 за 200е) г. стр. 109). Впрочем, еще остались нераскрытые темы. Сегодня наш разговор об определении стоимости, по которой литературу изымают из пользования.

Поскольку библиотечные фонды отнесены к не­оборотным активам, то для их учета и списания ру­ководствуются Инструкцией № 64 и Инструкцией №142А81.

Кратко напомним.

. об особенностях учета литературы

Учет документов библиотечного фонда делят на суммарный и индивидуальный. Суммарный ведут отделы комплектации в Книге суммарного учета библиотечного фонда, где отражают поступление и выбытие документов. Для индивидуального уче­та по месту хранения открывают Инвентарную книгу.

В ней каждому экземпляру присваивают инвентарный номер. Именно здесь записывают и первоначальную стоимость каждого экземпля­ра. А бухгалтерский учет ведут в бухгалтерии в Инвентарной карточке группового учета основ­ных средств в бюджетных учреждениях типовой формы №03 (бюджет).

Для учета библиотеч­ных фондов открывают одну карточку, где стои­мость указывают общей суммой.

Поскольку в книгах суммарного и индивиду­ального учета результаты переоценок и индек­сации не отражают, то необходимо определить восстановительную стоимость экземпляров при их списании.

Это связано с тем, как мы сказали, что в бухгалтерском учете документы библио­течного фонда учитывают суммарно, а списы­вают каждый экземпляр отдельно.

Этот факт существенен для определения стоимости лите­ратуры, ибо в бухгалтерском учете библиотеч­ный фонд проиндексировали, а в индивидуаль­ном и суммарном учете ее стоимость осталась неизменной.

Какие индексы применяют к стоимости экземпляров при списании

Здесь следует кое-что вспомнить. Индексацию балансовой стоимости основных фондов предпри­ятий, организаций и учреждений Украины про­водили в четыре этапа — к 1992, 1993, 1995 и 1996 годах. Это была обязательная процедура, ведь регламентировалась постановлениями Кабмина (см. письмо Госкомстата Украины от 01.08.2000 г. №05-2-4-8/281).

Вашему вниманию в таблице 1 представлены этапы, периоды и коэффициенты индексации ос­новных фондов (других НА) в зависимости от вво­да объектов в эксплуатацию.

КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома Фактор

Елена МОРЕВА, консультант

Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам.

Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 46 2011, № 31).

Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции.

Причины списания библиотечных фондов

Согласно ст. 18ЗаконаУкраины «О библиотеках и библиотечном деле» от 27.01.95 г.

№ 32/95-ВР учет, хранение и использование документов, находящихся в библиотечных фондах, осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры, и установленными стандартами, техническими условиями, другими нормативными документами.

Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших актуальность, научную и производственную ценность или имеющих дефект, дублетных осуществляется в порядке, определенном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры.

Основными документами, определяющими порядок учета библиотечных фондов и отражения в бухгалтерском учете операций с такими объектами, являются:

Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденная приказом Минкультуры от 03.04.2007 г. № 22

Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/otvetstvennye_dokumenty/akt_spisanija_knig_obrazec/16-1-0-279

Акт списания книг в библиотеке образец

Как списать библиотеку

Руководитель учреждения_________________ __Ватолин А.П._«______»___________________20___г.АКТ №на списание исключенной из библиотеки литературыв бюджетных организацияхФорма № 444«____»______________20___г. ДатаЦентрализованная бухгалтерия Управления образования администрации Хвалынского муниципального района___Учреждение МОУ «СОШ п.Возрождение»___ по ОКПООтделение библиотека_________________________________________________Материально-ответственное лицо заведующая библиотекой Ватолина Л.В.Комиссия в составе председателя профкома школы Банкеевой Т.П., заместителя директора школы по АХР Козлова В.С., преподавателя-организатора ОБЖ Тимошина В.А.назначенная приказом (распоряжением) от «_____» _______________ 20___г. №________________произвела проверку устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета.Приложение: список на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы.В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.Председатель комиссии председ. профкома _______________ _____Банкеева Т.П._______должность подпись расшифровка подписиЧлены комиссии заместитель директора школы по АХР_______________ ______Козлов В.С. _______должность подпись расшифровка подписипреподаватель – организатор ОБЖ _______________ ______Тимошин В.А. ____должность подпись расшифровка подписиСписанная литература сдана местным учреждениям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, по квитанции №____Председатель комиссии председ. профкома _______________ _____Банкеева Т.П._______должность подпись расшифровка подписиЧлены комиссии заместитель директора школы по АХР_______________ ______Козлов В.С. _______должность подпись расшифровка подписипреподаватель – организатор ОБЖ _______________ ______Тимошин В.А. ____должность подпись расшифровка подписиМОУ «СОШ п.Возрождение» «_____» ________________20____г.к акту «____» от «_____»__________________20___г.СПИСОКна исключение из библиотеки устаревшей по содержаниюи пришедшей в ветхость (ненужное зачеркнуть) литературы

Вопрос

Как списывать книги? Порядок списания библиотечного фонда.

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:Расчет нормы ГСМУзнайте верный КБКУчетная политика для госсектораОсновные средства: ОКОФ и амортизационные группыИз библиотечного фонда документы исключайте в следующих случаях:

  • утрата;
  • частичная или полная утрата потребительских свойств (ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность).

В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного (бессрочного) хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам. При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников.На всех исключаемых из фонда документах штампы библиотеки нужно погасить специальным штемпелем.При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.К акту приложите список исключаемых объектов библиотечного фонда и документы, подтверждающие утрату (пояснительную записку, протокол, акт, заключение уполномоченных органов об утрате, документ о возмещении ущерба и др.).Форма списка законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольном виде. В нем должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

  • регистрационный номер и шифр хранения документа;
  • краткое библиографическое описание;
  • цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета;
  • коэффициент переоценки;
  • цена после переоценки;
  • общая стоимость исключаемых документов.

При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.При выбытии объектов библиотечного фонда в случаях частичной или полной утраты потребительских свойств акт о списании (ф. 0504144) с приложенным списком подписывают председатель и члены комиссии по списанию и утверждает руководитель учреждения.Акты о списании отразите в регистрах суммарного учета и индивидуального учета.После утверждения акта (ф. 0504144) списанные объекты библиотечного фонда нужно либо безвозмездно передать в другие библиотеки, либо реализовать (абз. 1 раздела V, п. 5.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).Документы, списанные по причине ветхости, дефектности или устарелости, нужно сдать в пункты вторсырья (как макулатуру). Если же пункты вторсырья отсутствуют или сдача макулатуры на переработку экономически нецелесообразна, уничтожьте списанные объекты в учреждении в присутствии сотрудников (комиссии). При уничтожении составьте акт об их уничтожении.После сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторсырья или уничтожения в учреждении в акте о списании (ф. 0504144) дополнительно укажите реквизиты документа, который подтверждает сдачу макулатуры или акт об уничтожении документов в учреждении. Документ также приложите к акту о списании (ф. 0504144).Ситуация: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете сдачу макулатуры, полученной при списании библиотечного фондаМакулатуру следует рассматривать как прочие материальные запасы, полученные при ликвидации основного средства. Ведь библиотечный фонд относится именно к объектам основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).Полученную при списании библиотечного фонда макулатуру нужно оприходовать (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н). В бухучете отразите ее на счете 105.36 «Прочие материальные запасы» (п. 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее о том, как оприходовать, см. здесь.После принятия на учет макулатуры учреждение может ее сдать специализированным организациям – пунктам вторсырья (п. 5.7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).При сдаче (продаже) макулатуры оформите накладную на отпуск материалов (ф. 0504205).Порядок отражения в бухучете операций по реализации макулатуры зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя (собственника) не вправе реализовать материальные запасы в следующих случаях:

  • материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);
  • сделка признается крупной или в ее совершении имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Остальным имуществом (в т. ч. отходами, полученными от ликвидации имущества) учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Поэтому доходы от реализации макулатуры поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.

Источник: https://gimnazia40.ru/akty-o-sobytii/akt-spisaniya-knig-v-biblioteke-obrazets

Бланк акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Как списать библиотеку

При принятии решения о выбытии документов из библиотечного фонда готовится акт о списании исключенных объектов. Форма подписывается членами постоянно действующей комиссии. Бланк содержит информацию о причинах списания, количестве исключенных экземпляров и итоговой сумме. Подробные характеристики по изданиям приводятся в приложении. В конце статьи можно скачать шаблон документа.

Основные пункты акта о списании

Акт о списании исключенных объектов из библиотечного фонда оформляется по единому шаблону 0504144. Документ подписывается участниками постоянно действующей комиссии.

В бланке содержатся следующие пункты:

  1. Пометка об утверждении руководителем: его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование бланка и его порядковый номер.
  3. Название организации и данные структурного подразделения.
  4. Причина исключения.
  5. Бухгалтерская информация: дебет и кредит счета.
  6. Табличка с кодами ОКУД, ОКПО.
  7. Данные участников комиссии: должность, фамилия и инициалы.
  8. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии.
  9. Краткие сведения об исключаемых позициях: сумма и количество экземпляров.
  10. Подписи председателя и всех членов комиссии.
  11. Таблица с указанием применения документов после выбытия.
  12. Подписи и данные членов комиссии.

В бланке указывается, что произойдет со списанными объектами после исключения из фонда. Допускается передача в обменный фонд, в пункт приема макулатуры, а также утилизация. У библиотек есть право реализовывать списанные издания физическим лицам и организациям. Кроме того, имеет место безвозмездная передача изданий.

Как заполняются таблицы в приложении

Акт об исключении содержит сведения о направлении выбытия объектов, об их количестве и общей сумме. Подробная информация об изданиях отражается в приложении к бланку.

Форма 0504144 включает две страницы приложения. Вначале делается ссылка на основной акт. Указывается его номер и дата подписания. Далее в виде таблицы представлены следующие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Название издания и краткие сведения о нем.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость в рублях.
  6. Коэффициент переоценки.
  7. Сумма.

В завершающей строке таблицы приведен итоговый результат. Заполненное приложение к акту о списании исключенных объектов библиотечного фонда заверяется подписью председателя и остальных участников комиссии. В конце листа ставится дата.

Правила заполнения документации

В акте, составленном сотрудниками библиотеки, отражается общая информация об исключенных объектах. В специально отведенных полях указывают наименование структурного подразделения, данные всех участников комиссии и причины выбытия изданий. Более подробная информация по списанной литературе приводится в приложении.

При заполнении стоит ориентироваться на следующие правила:

  • предписывается оформление в двух экземплярах;
  • допускается вносить сведения как вручную, так и с помощью компьютера;
  • в приложении ставится ссылка на акт.

После подписания один из экземпляров передается ответственному лицу, второй остается в бухгалтерии. Члены комиссии ответственны за проверку исключенных объектов. Их подписи с указанием должностей ставятся как в основном бланке, так и в приложении.

Важно! Порядок заполнения акта о списании определяется учетной политикой организации.

Если для исключения объектов библиотечного фонда требуется подтверждение собственника, потребуется вначале провести согласование. Списание изданий с баланса происходит на основании заполненного акта и квитанции о передаче в пункт вторичного сырья.

На каких основаниях происходит исключение

В форме 0504144 указываются основания выбытия изданий. В отведенных для этого полях отражают номер объекта, его название и дату.

Причиной для списания из фонда библиотеки могут выступать:

  • моральное устаревание;
  • непрофильность;
  • дефектность;
  • утрата;
  • значительный износ.

Ввиду старения материалов может наблюдаться значительный износ документа, который делает его непригодным для применения. Под дефектностью подразумевают потери фрагментов текста, полиграфический брак, некачественные фотографии.

Еще одна возможная причина выбытия издания из библиотечного фонда моральное устаревание. Это понятие указывает на неактуальность информации и отсутствие спроса у читателей. Непрофильность трактуется достаточно широко. По сути, она объединяет все основания для списания, не относящиеся к физическому или моральному износу публикации.

Что происходит после утверждения акта

После того, как бумага была подписана членами комиссии, соответствующая пометка делается в регистре суммарного учета выбытия объектов. В регистре учета документов ставится номер бланка и дата его составления.

После регистрации акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда штампы библиотеки погашаются особым штемпелем.

Далее проводятся мероприятия по выбытию изданий. Экземпляры, списанные ввиду ветхости, присутствия дефектов, морального устаревания, передаются в пункты вторичного сырья. Когда таковых поблизости не имеется либо это действие неоправданно экономически, списанные издания уничтожают. Утилизация производится в присутствии сотрудников, которые подписывают фиксирующий это документ.

Исключенные объекты могут быть безвозмездно переданы некоммерческим организациям по их запросу. Библиотечные фонды имеют возможность реализовать книги организациям и отдельным лицам. При оценке учитывается рыночная стоимость, степень физического износа и ставка НДС.

При исключении изданий из библиотечного фонда заполняется акт о списании. Этот документ составляется по унифицированной форме 0504144. В бланке отражается наименование и номер объекта, направление выбытия. В приложении дополнительно обозначают основания для списания. Бланк подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя. Далее можно скачать по ссылке форму 0504144.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/obrazec-akta-o-spisanii-iskljuchennyh-obyektov-bibliotechnogo-fonda-skachat-besplatno.html

Учет брошюр в библиотеке

Как списать библиотеку

Из этой статьи вы узнаете: какими нормативными документами руководствоваться при учете библиотечных фондов (далее – БФ) и какими бухгалтерскими проводками отражать наиболее распространенные операции с БФ.

Что такое БФ

Главным документом, согласно которому ведется библиотечное дело, является Закон от 27.01.95 г. № 32/95-ВР «О библиотеках и библиотечном деле» (далее – Закон № 32). Действие этого Закона распространяется на сеть работающих библиотек всех форм собственности и подчинения и организацию библиотечного дела.

Как определено ст. 1 Закона № 32, БФ – это упорядоченное собрание документов, которые хранятся в библиотеке. БФ формируются согласно значению, составу пользователей и виду библиотеки.

БФ комплектуются путем получения обязательного экземпляра документов в порядке, установленном законом, документов, которые выпускаются по целевым программам книгоиздания или закупаются по государственным целевым программам, приобретения документов за наличный и безналичный счета, документообмена, получения в дар, депонирования и из других источников (ст. 17 Закона № 32).

Учет, хранение и использование документов из БФ осуществляются по правилам, утвержденным центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах культуры и искусств, и установленным стандартам, техническим условиями и другим нормативным актам.

Для устранения недоразумений и избежания ошибок в учете БФ приказом Минкультуры от 03.04.07 г.

№ 22 была утверждена Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах (далее – Инструкция № 22).

Ею должны руководствоваться библиотеки, которые находятся в сфере управления Минкультуры и туризма, управлений (отделов) культуры местных госадминистраций и исполкомов городских советов.

Как классифицируются БФ

Документы, которые находятся в БФ, делят на три группы (п. 3 Инструкции № 22):

1. Издания, к которым относятся:

  • книга – издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете, объемом свыше 48 страниц;
  • брошюра – книжное издание объемом от 4 до 48 страниц;
  • листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;
  • буклет – издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного каким-либо способом в два или больше сгибов;
  • карточное издание – издание в виде карточки установленного формата, напечатанное на материале повышенной плотности;
  • плакат – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, напечатанное с одной или с обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования;
  • почтовая карточка – почтовое отправление в виде стандартного бланка, который содержит открытое письменное сообщение;
  • журнал – периодическое издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата в обложке или переплете;
  • газета – периодическое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, предназначенное для широкого круга лиц, которое является источником письменной информации о текущих событиях, связанных с внутренними делами, международными проблемами, политикой и т. п.

2. визуальные документы, к которым относятся:

  • фонодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, который содержит звуковую информацию;
  • видеодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, который содержит информацию, зафиксированную с помощью видеозвукозаписи;
  • кинодокумент – аудиовизуальный документ на пленочном носителе, который содержит зафиксированные на нем с помощью кинематографической техники предметы в виде последовательно размещенных фотографических изображений, а также может содержать звуковую информацию;
  • фотодокумент – аудиовизуальный документ, который содержит информацию, зафиксированную на нем с помощью фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений;
  • документ на микроформе – фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения с помощью микрографической техники.

3. Электронные издания, к которым относят электронный документ (группу электронных документов), который прошел редакционно-издательскую обработку, предназначен для распространения в неизменном виде и имеет исходные данные.

Источник: https://fhl-nn.com/uchet-broshyur-v-biblioteke/

Списание библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2020 году

Как списать библиотеку

Решение о списании может быть принято по результатам инвентаризации библиотечного фонда. Общие правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Однако государственным (муниципальным) учреждениям следует руководствоваться п.

20 Инструкции № 157н, по которому инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства РФ. Иными словами, периодичность проверки библиотечного фонда нужно установить в учетной политике учреждения.

Государственное бюджетное учреждение решило списать библиотечный фонд

Порядок документального оформления частичной ликвидации объектов основных средств Приказом N 52н не урегулирован, соответственно, его необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н)*(3).

Документы, разработанные и утвержденные учреждением для подобных операций, будут являться дополнительными документами, отражающими основания и порядок проведения частичной ликвидации библиотечного фонда и изменения его первоначальной (балансовой) стоимости.

В свою очередь, при частичной ликвидации списывается (выбывает) только определенная часть (составляющая) без полного разбора самого объекта, с соответствующим уменьшением его первоначальной (балансовой) стоимости на стоимость выбывающей части (абзац 14 п. 12 Инструкции N 174н).

Как списать основные средства бюджетного учреждения

  1. Утверждается протокол заседания постоянной комиссии, в котором определяются ключевые моменты выбытия основных фондов с учета.
  2. На основании протокола руководитель создает отдельное распоряжение — приказ об операции с основными средствами.
  3. Оформляется акт о списании ОС с бухгалтерского учета.

    Форма акта по ОКУД 0504104 для ОС, кроме транспорта, и 0504105 — для снятия с учета транспорта. В организации могут быть разработаны и утверждены собственные бланки актов.

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов.

Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет никакого смысла. Следовательно, такие объекты необходимо списать. Однако не все нефинансовые активы бюджетного учреждения можно снять с бухучета по стандартному порядку списания основных средств.

При этом на некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях

Акт должен быть согласован с учредителем БУ, если это требуется законом. Далее руководитель БУ визирует акт, после чего совершаются действия по деинсталляции, разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов).

Чтобы списать ОС, учреждение должно организовать специальную комиссию, действующую постоянно для принятия решений по таким вопросам (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Комиссия должна оформить и утвердить акт о списании:

Каков порядок списания библиотечного фонда в бюджетном учреждении

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в акте, с целью дальнейшего их использования.

В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее — акт) форма которого утверждена приказом Минфина России от 30.03.

2015 № 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению” (с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда)).

Учет библиотечного фонда: новации с 2020 года

СГС «Основные средства» предусмотрено, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а также стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н (п. 10 СГС «Основные средства»).

Согласно СГС «Основные средства» объекты библиотечного фонда больше не выделяются в отдельную учетную группу (соответствующие счета аналитического учета счета 0 101 07 000 «Библиотечный фонд»). Теперь они отражаются в составе прочих основных средств на счете 0 101 08 000, а амортизационные отчисления по ним – на счете 0 104 08 000.

Учет библиотечного фонда

Далее рассмотрим бухгалтерские записи в бюджетном учреждении нового типа (то есть если бюджетное учреждение работает с учетом решения о предоставлении субсидии). Допустим, редкая книга отнесена к категории особо ценное движимое имущество. Бухгалтерские записи в рамках Инструкции № 174н будут составлены следующим образом:

Для документального оформления библиотечного фонда предусмотрена Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Списание библиотечного фонда в учреждениях МВД

  • наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно;
  • редчайшие фонды — один раз в три года;
  • ценные фонды — один раз в пять лет;
  • фонды библиотек до 100 000 учетных единиц — один раз в пять лет;
  • фонды библиотек от 100 000 до 200 000 учетных единиц — один раз в семь лет;
  • фонды библиотек от 200 000 до 1 000 000 учетных единиц — один раз в десять лет;
  • фонды библиотек свыше 1 000 000 учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет.

Согласно п. 22 Инструкции N 148н бюджетный учет списания библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. При этом в акте указывается причина списания.

Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2020 года

В то же время из категории основных средств вынесены сразу две группы объектов — биологические активы, если они служат для производства биопродукции, и предназначенная для продажи недвижимость. Многолетние насаждения сами по себе (не производящие биопродукцию) остаются в составе ОС. Для них, возможно, будет выделен отдельный бухгалтерский счет.

Федеральный стандарт не заменяет Инструкцию № 157н (в ред. от 27.09.17), а устанавливает основополагающие правила бухгалтерского учета в отношении основных средств (ОС). Два документа существуют параллельно, и в ближайшем будущем стоит ждать, что данная инструкция и детализирующие ее акты (№ 162н, 174н, 182н) будут скорректированы согласно положениям ФСБУ.

Рекомендуем прочесть:  Стоимость 1 балла пенсии в 2020 году

Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств.

Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г.

Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Списание библиотечного фонда в образовательном учреждении

НДС от обложения НДС образовательное учреждение получить может по статье 145 Налогового кодекса.

освобождение Такое учреждению предоставляется, если за три календарных предшествующих месяца сумма выручки от реализации работ (товаров, услуг) без учета налога не совокупности в превысила двух миллионов рублей (п. 1 ст. 145 НК РФ).

учреждение Если не получило освобождения от уплаты НДС на статьи основании 145 Налогового кодекса, такие облагаются доходы налогом, и образовательное учреждение должно счет выставить-фактуру и начислить налог.

«Расходы на перечисления безвозмездные государственным и муниципальным организациям», «Расходы на перечисления безвозмездные организациям, за исключением государственных и муниципальных Расходы», «организаций на перечисления наднациональным организациям и правительствам государств иностранных», «Расходы на перечисления международным организациям», «Кредит»

Информация о списании библиотечного фонда в бюджетном учреждении

Порядок установления равноценности утерянного издания и принесенного читателем взамен необходимо определить в правилах пользования библиотекой учреждения. В них может быть указано, что книга, принесенная взамен утерянной, должна иметь такой же переплет, такой же формат, быть того же автора и т. д.

Однако государственным (муниципальным) учреждениям следует руководствоваться п.

20 Инструкции № 157н, по которому инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства РФ. Иными словами, периодичность проверки библиотечного фонда нужно установить в учетной политике учреждения.

08 Фев 2019      juristsib         3382      

Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/spisanie-bibliotechnogo-fonda-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah-v-2019-godu

Образец акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Как списать библиотеку

При принятии решения о выбытии документов из библиотечного фонда готовится акт о списании исключенных объектов. Форма подписывается членами постоянно действующей комиссии.

Бланк содержит информацию о причинах списания, количестве исключенных экземпляров и итоговой сумме. Подробные характеристики по изданиям приводятся в приложении.

В конце статьи можно скачать шаблон документа.

Основные пункты акта о списании

Акт о списании исключенных объектов из библиотечного фонда оформляется по единому шаблону 0504144. Документ подписывается участниками постоянно действующей комиссии.

В бланке содержатся следующие пункты:

  1. Пометка об утверждении руководителем: его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование бланка и его порядковый номер.
  3. Название организации и данные структурного подразделения.
  4. Причина исключения.
  5. Бухгалтерская информация: дебет и кредит счета.
  6. Табличка с кодами ОКУД, ОКПО.
  7. Данные участников комиссии: должность, фамилия и инициалы.
  8. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии.
  9. Краткие сведения об исключаемых позициях: сумма и количество экземпляров.
  10. Подписи председателя и всех членов комиссии.
  11. Таблица с указанием применения документов после выбытия.
  12. Подписи и данные членов комиссии.

В бланке указывается, что произойдет со списанными объектами после исключения из фонда.

Допускается передача в обменный фонд, в пункт приема макулатуры, а также утилизация.

У библиотек есть право реализовывать списанные издания физическим лицам и организациям. Кроме того, имеет место безвозмездная передача изданий.

Как заполняются таблицы в приложении

Акт об исключении содержит сведения о направлении выбытия объектов, об их количестве и общей сумме. Подробная информация об изданиях отражается в приложении к бланку.

Форма 0504144 включает две страницы приложения. Вначале делается ссылка на основной акт. Указывается его номер и дата подписания. Далее в виде таблицы представлены следующие данные:

  1. �нвентарный номер.
  2. Название издания и краткие сведения о нем.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость в рублях.
  6. Коэффициент переоценки.
  7. РЎСѓРјРјР°.

В завершающей строке таблицы приведен итоговый результат.

Заполненное приложение к акту о списании исключенных объектов библиотечного фонда заверяется подписью председателя и остальных участников комиссии. В конце листа ставится дата.

Правила заполнения документации

В акте, составленном сотрудниками библиотеки, отражается общая информация об исключенных объектах.

В специально отведенных полях указывают наименование структурного подразделения, данные всех участников комиссии и причины выбытия изданий.

Более подробная информация по списанной литературе приводится в приложении.

При заполнении стоит ориентироваться на следующие правила:

  • предписывается оформление РІ РґРІСѓС… экземплярах;
  • допускается вносить сведения как вручную, так Рё СЃ помощью компьютера;
  • РІ приложении ставится ссылка РЅР° акт.

После подписания один из экземпляров передается ответственному лицу, второй остается в бухгалтерии.

Члены комиссии ответственны за проверку исключенных объектов.

�х подписи с указанием должностей ставятся как в основном бланке, так и в приложении.

Важно! Порядок заполнения акта о списании определяется учетной политикой организации.

Если для исключения объектов библиотечного фонда требуется подтверждение собственника, потребуется вначале провести согласование. Списание изданий с баланса происходит на основании заполненного акта и квитанции о передаче в пункт вторичного сырья.

На каких основаниях происходит исключение

В форме 0504144 указываются основания выбытия изданий. В отведенных для этого полях отражают номер объекта, его название и дату.

Причиной для списания из фонда библиотеки могут выступать:

  • моральное устаревание;
  • непрофильность;
  • дефектность;
  • утрата;
  • значительный РёР·РЅРѕСЃ.

Ввиду старения материалов может наблюдаться значительный износ документа, который делает его непригодным для применения. Под дефектностью подразумевают потери фрагментов текста, полиграфический брак, некачественные фотографии.

Еще РѕРґРЅР° возможная причина выбытия издания РёР· библиотечного фонда – моральное устаревание.

Это понятие указывает на неактуальность информации и отсутствие спроса у читателей. Непрофильность трактуется достаточно широко.

По сути, она объединяет все основания для списания, не относящиеся к физическому или моральному износу публикации.

Что происходит после утверждения акта

После того, как бумага была подписана членами комиссии, соответствующая пометка делается в регистре суммарного учета выбытия объектов. В регистре учета документов ставится номер бланка и дата его составления.

После регистрации акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда штампы библиотеки погашаются особым штемпелем.

Далее проводятся мероприятия по выбытию изданий. Экземпляры, списанные ввиду ветхости, присутствия дефектов, морального устаревания, передаются в пункты вторичного сырья.

Когда таковых поблизости не имеется либо это действие неоправданно экономически, списанные издания уничтожают.

Утилизация производится в присутствии сотрудников, которые подписывают фиксирующий это документ.

�сключенные объекты могут быть безвозмездно переданы некоммерческим организациям по их запросу.

Библиотечные фонды имеют возможность реализовать книги организациям и отдельным лицам.

При оценке учитывается рыночная стоимость, степень физического износа и ставка НДС.

При исключении изданий из библиотечного фонда заполняется акт о списании. Этот документ составляется по унифицированной форме 0504144.

В бланке отражается наименование и номер объекта, направление выбытия. В приложении дополнительно обозначают основания для списания.

Бланк подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя. Далее можно скачать по ссылке форму 0504144.

​

Форма акта

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/blank-akta-o-spisanii-isklyuchennyx-obektov-bibliotechnogo-fonda

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: