Код ОКУД: 0402008

Приходный кассовый ордер: бланк, образец

Код ОКУД: 0402008

На сегодняшний день в современной бухгалтерии абсолютно все кассовые операции, которые напрямую связанны с движением наличных средств оформляются документально, таким документом как ПКО.

Для того, чтобы принять наличные в кассу предпринимателя необходим приходный кассовый ордер, который заполнен по всем правилам и подписью бухгалтера.

Поэтому, перед тем, как принять средства в кассу нужно удостовериться в том, что на нем есть все соответствующие подписи и печать.

Использование ордера

В нынешнее время из кассы предпринимателя прием/выдача наличных средств, производится только при использовании документов, установленных нормативными актами Росстата и Центробанка РФ. Пример таких документов:

  •        приходный  кассовый ордер, форма № КО-3, согласно ОКУД № 0402008;
  •        расходный ордер форма № КО-2 согласно ОКУД № 0402009.

Форма приходного документа, равно как и расходного, была установлена еще в 1998 году постановлением №88 Госкомстата России, но внесены в Госкомстат России были только в 1999 году.

Все движения денежных средств в кассе предприятия или же предпринимателя обязательно должны фиксироваться при помощи указанных выше ордеров, даже независимо от того, были ли оформлены все другие необходимые первичные документы.

Приходный кассовый ордер применяется сообща с авансовыми отчетами и ведомостями, которые оформляются при любом движении наличных в кассе.  Каждый оформленный приходный кассовый документ прихода/расхода непременно указывается в специальном журнале регистрации, в том числе и как образец.

В таком журнале нужно заполнить поля, где указывается порядковый номер, дата и сума наличных, примечание заполняется лишь по необходимости.

Книга для фиксирования выдачи ПКО и РКО необходима для того, чтобы фиксировать даже малейшие движения прихода/расхода наличных. Здесь же, непременно должен указываться остаток денежных средств в конце каждого рабочего дня.

Записи в книжку не делаются только в том случае, когда за прошедший день не осуществлялись движения денег в кассе.

 На сегодняшний день все операции с наличными деньгами должны подтверждаться кассовыми документами – РКО и ПКО, но существуют некоторые категории ИП, которые освобождены от этого.

Как заполнить приходный документ

Как правило, заполнение  такого документа как бланк ордера непосредственная обязанность бухгалтерии, но нередко этим занимается кассир, имея бланк образец.  Перед допуском сотрудника к работе с наличными в кассе, его необходимо проинформировать, а также разъяснить ему все обязанности и права.

 Такое положение вещей связано с тем, что не всегда бухгалтера имеют опыт работы с наличными средствами. После этого нужно подписать специальный договор, который предупреждает работника о материальной ответственности и устанавливает обязательства кассира.  Если в штате не предусмотрена должность кассира, его обязанности зачастую исполняет сам предприниматель.

Для правильного заполнения ПКО 0402008 надо заполнить такие поля:

  • название учреждения или же предприятия, которое выдает ПКО;
  • точная дата денежного поступления;
  • номер бухгалтерского счета или счета кассы;
  • специальный код подразделения, куда будут зачислены полученные средства;
  • фиксируется корреспондирующий счет, а также номер субсчета, в которых непосредственно отражаются любые финансовые поступления в кассу;
  • сумма зачисления, отображенная в рублях;
  • от кого поступили наличные (название организации соответственно уставным документам, если это ИП, то его ФИО);
  • название хозяйственной операции, за основу можно взять любой образец;
  • сумма прихода фиксируется только прописью с большой буквы, а копейки записываются цифрами.

Ордер новой формы

На сегодняшний день существует установленная форма бланк 0402008. Данная форма приходного ордера (ПКО) может заполняться от руки либо же при помощи интернета (бланк онлайн).

Многие предприниматели пользуются новыми средствами автоматизации, где уже готов образец  и пример заполнения новой формы 0402008.

Данная программа самостоятельно ведет учет движений наличных средств в кассе, а также формирует бланк необходимых кассовых документов для учета.

Множество интернет-сервисов позволяют заполнять образец – форма 0402008 онлайн с регистрацией или без. Лучше использовать готовый пример – образец. Бланк приходного ордера можно скачать в конце этой статьи.

Приходный ордер категорически не допускает ошибки и исправления.

В случае ошибки приходный кассовый можно переделать и переподписать. Такое действие необходимо, поскольку он является одним из нескольких кассовых документов, при заполнении которых невозможны исправления.

Скачать бланк приходного кассового ордера формы КО-1 в формате Excel

Скачать образец заполнения бланка приходного кассового ордера формы КО-1 в формате Excel

Скачать журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов формы КО-3 в формате Excel

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/prihodnyj-kassovyj-order-blank-obrazec.html

Правила заполнения приходного кассового ордера

Код ОКУД: 0402008

Многие организации, фирмы, а также индивидуальные предприниматели в своем документообороте используют приходные кассовые ордеры формы 0402008 или ПКО. Бланк приходного кассового ордера 2020 года имеет свое назначение и особенности заполнения. Правила заполнения приходного ордера прописаны в Положении ЦБР от 12 октября 2011 г. № 373-П “О порядке ведения кассовых операций…”

Предпринимателям, желающим сосредоточить свои силы непосредственно на бизнесе и не тратить время на бухгалтерию, рекомендуем этот сервис. Преимущества работы с этой компанией уже оценили тысячи предпринимателей!

О том, что это за документ, кто его ведет и как его правильно заполнить, мы расскажем читателям в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, по которым можно скачать бланк приходного кассового ордера и распечатать его. Там же находится образец заполнения. Документы выложены в удобных для пользователя форматах Word и Excel.

Приходный кассовый ордер формы 0402008: назначение документа

Для того чтобы разобраться в вопросе о назначении приходного кассового ордера, необходимо дать определение этому документу.

Итак, приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ для отчета. Он оформляется кассой любой организации или фирмы при приеме денежных эквивалентов.

ПКО имеет унифицированную форму КО-1, утвержденную 18.08.1998. Форма КО-1 приходного кассового ордера составляется в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер необходим для юридического оформления денежных поступлений (например, от учредителя, при возмещении ущерба и прочее).

Другими словами, приходный кассовый ордер 2020 года (форма № КО-1) подтверждает внесение денежных средств в кассу, которые были получены :

  • в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ ;
  • в результате возврата остатка денег, которые были выданны в подотчет работникам, но не израсходованы;
  • в результате оплаты доли в уставном капитале новым участником (для ООО);
  • в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
  • в результате снятия денежных средств с расчетного счета на конкретные нужды.

Кто оформляет приходный кассовый ордер?

Оформлением ПКО занимается бухгалтер организации или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания приказа.  Посмотрев образец заполнения приходного кассового ордера, вы увидите, что готовый документ формы КО-1 состоит из двух частей:

  1. Ордер.
  2. Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру.

На приходном кассовом ордере должна стоять подпись бухгалтера. Если на предприятии нет бухгалтера, то документ подписывается уполномоченным лицом.

Проверяет ПКО кассир. После проверки правильности оформления ордера, на нем проставляется печать. Большая часть печати должна быть расположена на отрывной квитанции, а меньшая — на самом ордере.

После проставления печати на документе, обязательно делается запись в тетради для регистрации всех операций.

В момент передачи денежных средств кассиру, он отрывает квитанцию к приходному кассовому ордеру, и передает ее человеку (который внес денежные средства).
Основной документ (ордер) остается в кассе.

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Хотя пример заполнения приходного кассового ордера представлен на этой странице, не будет лишним дать читателю еще и пошаговую инструкцию. Итак, перейдем к поэтапному заполнению бланка приходного кассового ордера формы КО-1.

1. В пункте «Организация» указывается наименование организации, выдающей приходник. Название организации вписывается также как она зарегистрирована в учредительных документах.

2. В строке «Структурное подразделение» указывается структурное отделение организации, выдающей приходник. В случае если организация не имеет структурного подразделения, ставится прочерк.

3. Порядковый номер ПКО указывается в полосе «Номер документа».

4. Число оформления ордера прописывается в графе «Дата составления». Формат даты: ДД, ММ, ГГГГ.

5. Номер счета бухгалтерии указывается в строке «Дебет» (этот пункт необязательно заполнять).

6. Код подразделения структуры, куда вносятся средства, указывается в пункте «Кредит». При отсутствии у организации структурных подразделений ставится прочерк.

7. Номер кода отделения организации, на который оформляют приход, указывается в строке «Код структурного подразделения».

8. Аналитический предмет корреспондирующих счетов вписывается в графу «Код аналитического учета».

9. Сумма приходных денежных средств, которые поступили в кассу, вписываются в строку под названием «Сумма». Запись вносится и в цифрах, и прописью (с большой буквы).

10. Кодовое число назначений использования поступивших денежных средств заносится в пункт «Код целевого назначения». При отсутствии соответствующего кода (он должен содержаться в документации ООО), ставится прочерк.

11. В поле «Принято от» записываются следующие данные:

  • название организации (фирмы, компании, ИП);
  • фамилию и имя представителя организации (в родительном падеже), передающего денежные средства (если деньги поступили от другой организации);
  • основание совершения операции: оплата за реализованную продукцию согласно накладной; оплата за выполненные работы или оказанные услуги по акту; возмещение материального ущерба по решению суда или по приказу; внесение авансового платежа по договору купли-продажи или по договору оказания услуг; возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет; компенсация выявленной недостачи на основании ревизии или на основании приказа; взнос в уставной капитал (для ООО).

12. Сумма НДС можно указать в цифрах в пункте «В том числе». Если приходные денежные средства не облагаются налогами, то указывается «Без налога НДС».

13. В случае если есть приложенные документы, производится запись реквизитов в пункте «Приложение». Отрывная часть заполняется точно также.

Если к приходному кассовому ордеру прилагались какие-либо документы, то ставиться штамп. Ордер должен содержать пометку «Получено». Также ставиться дата.

Проверка заполнения данных в ПКО

ПКО обязательно проверяется кассиром организации или лицом его заменяющим. Он должен проследить, все ли выполнено по правилам и не содержится ли в документе ошибок. Когда кассир убедится в правильности оформления приходника, он имеет право принять наличные деньги и поставить дату проведения операции и свою подпись на бланке документа.

Может возникнуть ситуация, когда в ордере могут быть ошибки. В этом случае кассир возвращает документ на переделку.

Ни при каких обстоятельствах ошибки в приходном кассовом ордере формы КО-1 не допускаются! Нельзя вносить исправления в ПКО. В случае ошибки ордер оформляется заново!

Кассир, не выдавший документ, может облагаться штрафными санкциями. Размер штрафа на сегодняшний день составляет 5 000 рублей (для должностного лица, не выдавшего документ) и до 50 000 рублей (для организации-нарушителя).

Скачать и распечатать бланк приходного кассового ордера 2020 года

По ссылкам ниже читатель может скачать бланк приходно-кассового ордера бесплатно. Также тут вы найдете образец заполнения приходного кассового ордера. Для удобства посетителей, документы представлены в форматах Word и Excel

Доводим до вашего сведения, что  с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.01.2020

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/pravila-zapolneniya-prihodnogo-kassovogo-ordera

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: