Приказ об использовании факсимиле образец скачать

Содержание
  1. Приказ о зкреплении факсимиле
  2. Образец приказа об использовании факсимильной подписи
  3. Приказ на использование факсимиле
  4. Приказ об использовании факсимиле образец
  5. Где можно использовать факсимиле подписи в 2019-2020 годах: образец приказа и соглашения об использовании, юридическая сила и изготовление – Бизнес
  6. Изготовление и использование факсимиле подписи в 2019 году
  7. Соглашение об использовании факсимиле
  8. Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово
  9. Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец)
  10. Факсимиле: как регламентировать использование
  11. Факсимильная подпись на различных документах в 2019 году
  12. Что такое факсимиле и зачем оно нужно
  13. Аналог подписи и правоотношения в сфере налогов
  14. Счета-фактуры и учетные документы
  15. Факсимиле приказ об использовании
  16. Приказ об использовании факсимиле
  17. Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Приказ о зкреплении факсимиле

Приказ об использовании факсимиле образец скачать

Как правило, стороны прописывают пункт о «заменителях» подписи (факсимиле, электронной) в тексте договора или дополнительного соглашения к нему.

  1. конкурсные документы;
  2. письменное уполномочивание, доверенность;
  3. законы, нормативные акты;
  4. трудовой договор;
  5. различные платежные документы;
  6. налоговые декларации;
  7. различные заявления физических и юридических лиц.
  8. первичные учетные документы;
  9. счета-фактуры;
  10. вексельные документы;

Основная проблема факсимиле – по сравнению с собственноручной личной подписью нельзя с уверенностью сказать, что в подписанном факсимиле документе отражено волеизъявление того человека, чья подпись и была поставлена с помощью факсимиле.4 3.

Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов, факсимиле и их учета 3.1.Заявка на изготовление гербовой печати ГБОУ СОШ 6 оформляется письмом за подписью директора ГБОУ СОШ 6.

К заявке прилагаются следующие документы: — копия Свидетельства о государственной регистрации юридического (о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц); — копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; — выписка из Устава ГБОУ СОШ 6 о праве использования гербовой печати Заявка на изготовление простых печатей, штампов, факсимиле оформляется письмом за подписью директора ГБОУ СОШ 6. К заявке прилагается образец (эскиз) печати, штампа, факсимиле ГБОУ СОШ 6 оформляет заказ на изготовление гербовых и простых печатей, штампов самостоятельно В ГБОУ СОШ 6 учет печатей, штампов и факсимиле осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом директора ГБОУ СОШ 6 (далее — ответственное лицо) Изготовленные печати, штампы и факсимиле ГБОУ СОШ 6 подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле ГБОУ СОШ 6.

При регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле ГБОУ СОШ 6 (далее журнал учета печатей, штампов, факсимиле) проставляется четкий читаемый оттиск Журнал учета печатей, штампов, факсимиле ведется по правилам ведения документов строгой отчетности Журнал учета печатей, штампов, факсимиле прошивается, опечатывается, все листы нумеруются, на последнем листе производится 42 предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции ГБОУ СОШ 6 имеет гербовую печать.

Право иметь гербовую печать закреплено в Уставе ГБОУ СОШ ГБОУ СОШ 6 независимо от наличия у него печати с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество печатей и штампов Ответственность за сохранность и порядок применения печатей, штампов и факсимиле в ГБОУ СОШ 6 несет директор школы В ГБОУ СОШ 6 разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи директора школы на документах, не влекущей за собой материальную или другого вида ответственность Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов и факсимиле не предъявляются.

Образец приказа об использовании факсимильной подписи

Налоговики нередко отказывают в вычете НДС, если выясняют, что счета-фактуры подписаны неуполномоченным лицом.

Или если лицо, возглавляющее организацию, не признает факта своего участия в деятельности компании или не знает своего клиента.Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д.

Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг.Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации.

Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.

В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?Следовательно, документы, оформленные с использованием факсимильной подписи, считались не отвечающими нормам действующего законодательства.

В то же время до 2004 г. существовали (они действуют и сейчас) документы, разрешавшие применение факсимильной подписи и без оглядки на Гражданский кодекс УССР. В соответствии с абзацем вторым п.

2.

2 Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины 1 , использование факсимиле разрешается при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий (переводы пенсий иностранных государств резидентам Украины), или в иных случаях, предусмотренных законодательством страны-чекодателя. Кроме того, в соответствии с п. 5.52 Правил ядерной и радиационной безопасности при перевозке радиоактивных материалов 2 , факсимильные подписи на декларациях допускаются в тех случаях, когда соответствующими законами и правилами признается юридическая сила факсимильных подписей.

Статья 20 Унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов предусматривает, что документ для выполнения условий аккредитива может быть подписан путем непосредственной подписи, факсимильной подписи, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения. Но наши банки от отечественных клиентов такие документы не принимали, поскольку, в соответствии с п.

8.1 Инструкции о безналичных расчетах, если это предусмотрено в тексте договора, расчеты по аккредитивам регулируются Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов в редакции 1993 г. 1 в части, не противоречащей законодательству Украины, в том числе нормативно-правовым актам Национального банка.Частью третьей ст.

45 Закона Украины «О нотариате» предусмотрено, что, если гражданин в силу физического недостатка, болезни или по иным уважительным причинам не может собственноручно подписать соглашение, заявление или другой документ, по его поручению и в его присутствии и в присутствии нотариуса или другого должностного лица, совершающего нотариальные действия, соглашение, заявление или иной документ может подписать другой гражданин.

Приказ на использование факсимиле

Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦»Альфа» Иванова И.И.

и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦»Альфа» Кузнецовой А.А. ¦ ¦ 2.

Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦ ¦ — дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦ ¦соглашениям; ¦ ¦ — счетах на оплату; ¦ ¦ — заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦ ¦ — письмах и иной исходящей корреспонденции. ¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом.

¦ ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦ ¦настоящим приказом. ¦ ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦ ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО «Альфа» Петровой Д.Н.

и¦ ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле.

Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н. ¦ ¦ 5.

Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле.

Утверждение состава специальной комиссии для¦ ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦ ¦за собой.

¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И.

Иванов¦ ¦ ¦ ¦С настоящим приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦—-T——————-T———T——————-T——————¬¦ ¦¦ N ¦Должность работника¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы¦Дата ознакомления¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 1 ¦Главный бухгалтер ¦Кузнецова¦Кузнецова А.А. ¦14.01.2010 ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 2 ¦Финансовый директор¦ Петрова ¦Петрова Д.Н.

¦15.01.2010 ¦¦ ¦L—+——————-+———+——————-+——————¦ L——— Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно наименование, ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип. Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании.

Приказ об использовании факсимиле образец

Источник: https://avtoritet-delo.ru/prikaz-o-zkreplenii-faksimile-88903/

Где можно использовать факсимиле подписи в 2019-2020 годах: образец приказа и соглашения об использовании, юридическая сила и изготовление – Бизнес

Приказ об использовании факсимиле образец скачать

В нем указывается:

  1. период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).
  2. образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
  3. действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
  4. Ф.И.О. и работников, имеющих право использовать факсимиле;

Подписывается соглашение собственноручными подписями. В дальнейшем документооборот между участниками соглашения может вестись при использовании факсимиле. Несколько иначе обстоит дело с иной документацией – , , , налоговой отчетностью и т. д. В некоторых случаях применение факсимиле весьма рискованно, а порой и вовсе запрещено.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно .

Бланк соглашение об использовании факсимиле можно . Факсимиле это фотографически точное изображение (клише) документа, печати и подписи на нем. Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи .

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2019 году

Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

  1. большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.
  2. отсутствие руководства либо высокая загруженность;

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии. Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании. Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы.

Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Согласно следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.

Соглашение об использовании факсимиле

(должность, Ф.И.О.) (образец факсимиле) 2.

По требованию Стороны или иных уполномоченных лиц документ, подписанный с использованием факсимиле, подлежит замене на документ, подписанный собственной подписью, в течение ___ дней с момента предъявления письменного требования Стороны. 3. Факсимиле проставляется синим (фиолетовым, черным и т.п.) цветом.

Стороны вправе по своему усмотрению изменять цвет факсимиле.

Не допускается желтый (зеленый, красный и т.п.) цвет факсимиле. 4. Стороны вправе использовать факсимиле для оформления первичных документов, сопутствующих проведению сделок (спецификаций, счетов-фактура, накладных и др.). При этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица.

5. Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга о прекращении или об изменении полномочий лиц, указанных в п. 1 настоящего соглашения. 6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами.

Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово

Тогда, если он к вам предъявит претензии, у вас есть шанс их «отбить».

Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия и, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность.

Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее:[q]Гражданский кодекс РФ, «Письменная форма сделки»2.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.[/q]к меню ↑Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец)

¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом.

Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н. ¦ ¦ 5. Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле.

Факсимиле: как регламентировать использование

Либо нормы о применении факсимиле можно включить в общую инструкцию по делопроизводству в организации.

На заметку ЛНПА — это нормативный правовой акт, который содержит обязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение. При этом действие ЛНПА распространяется на одну или несколько организаций .

Что предусмотреть в ЛНПА Рекомендуем включить в ЛНПА об использовании факсимиле следующие положения.

Как организовать учет факсимиле По нашему мнению, учет факсимиле может быть организован по аналогии с учетом печатей и штампов в организации.

Пример формулировки: «Учет факсимиле подписей должностных лиц ООО «Заря» ведется в Журнале учета факсимиле подписей по следующей форме: Журнал учета факсимиле подписей N п/п Наименование факсимиле Оттиск факсимиле

Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу.

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии. Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании. Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы.

Факсимильная подпись на различных документах в 2019 году

Создание визы факсимильным методом (с приспособлением для механического копирования) являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи (ст. 160 ГК РФ).

Механический аналог собственноручно сделанной подписи (факсимиле) выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина.

Что такое факсимиле и зачем оно нужно

Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке. Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево.

  • Штампы с факсимиле используются организациями с большим объемом документооборота, требующим от руководителя значительных затрат времени на подписание бумаг, или в случаях частого отсутствия и занятости руководства.
  • Использование аналога живой подписи предполагает возникновение определенной ответственности у компании-работодателя и у сотрудника, чья подпись используется в виде штампа.
  • Приспособление выдается уполномоченному работнику, который несет ответственность за его применение, при этом перечень его полномочий должен строго оговариваться.

Важно! Оттиск следует хранить в условиях, предотвращающих возможность злоупотребления или несанкционированного использования.

Аналог подписи и правоотношения в сфере налогов

Гражданский Кодекс РФ предусматривает применение оттиска, заменяющего собственноручную подпись, при совершении любого типа соглашений (контрактов) в случае наличия договоренности между сторонами (ст. 160 ГК РФ).

По системе бухгалтерского учета полученное от контрагента документальное подтверждение выполнения условий контракта (акты, накладные) признается первичным документом для учета.

Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа (ст. 9 ФЗ № 402, 06.12.2011). Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы.

Результатом проведения сделки выступает оказанное влияние на финансовые показатели деятельности компании, а Правилами бухгалтерского учета установлен приоритет перед формой его содержания. Хозяйственная деятельность имела место и нашла отражение в документах, на основании которых факты получили отражение в учете одной из сторон.

По ФЗ о ведении бухгалтерского учета (№ 402, ст. 9) непринятие документации к учету может иметь место при наличии единственной причины – оформлении не случившихся в действительности событий хозяйственной деятельности, включая относящиеся к ложным (притворным) сделкам.

Поэтому факсимильный штамп не может служить принципиальной преградой при приеме документарных форм к бухгалтерскому учету.

Важно! На бланках бухгалтерской отчетности должна присутствовать выполненная собственноручно виза руководителя (ст. 13 ФЗ № 402).

Счета-фактуры и учетные документы

Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС (после принятия на учет товаров), оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.

Позиция налоговых служащих подкреплена письмом МФ РФ № 03-07-09/49478 (27.08.2015), в котором отмечается, что договоренности сторон отнесены к процедурам гражданско-правового характера, а счет-фактуры включены в формы, регулируемые налоговым законодательством. Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ).

Органами ФНС не признаются в качестве законных документы с нерукописной визой руководителя организации, включая используемые для учета по налогу на прибыль (письмо МФ РФ № 03-03-06/20808, 13.04.2015).

В документе МФ речь шла об учете расходов. Но суммы, отнесенные к счетам расходов одной из сторон сделки, у другой стороны числятся в доходах. Поэтому под сомнение могут попасть и ситуации с признанием доходов.

Затраты считаются подтвержденными при предоставлении соответствующих подтверждающих документов (ст. 252 НК РФ), которыми являются подтверждающие показатели НУ первичные (учетные) документы (ст. 313 НК РФ).

По закону, касающемуся бухгалтерского учета, не запрещено принимать в учет формы с факсимиле. Всегда есть возможность получить справку бухгалтера, объясняющего недочет в оформлении первичного бланка.

Тем не менее контролирующие структуры отказываются принимать документы без персональной подписи.

Судебной практикой расходы признаются, когда доказан их реальный характер, не принимая во внимание несущественные недостатки, допущенные при формировании первичного документа (Постановление арбитражного апелляционного суда № 07АП-233/09, 27.02.2009).

Учитывая также тот факт, что удержание налогов производится при наличии у плательщика налоговых начислений фактической способности и возможности по их выплате (ст.

 3 НК РФ), судами отклоняются отказы в признании расходов по формальным причинам при учете налога по прибыли.

Источник: https://yarsch26.ru/litsenzirovanie/gde-mozhno-ispolzovat-faksimile-podpisi-v-2019-2020-godah-obrazets-prikaza-i-soglasheniya-ob-ispolzovanii-yuridicheskaya-sila-i-izgotovlenie.html

Факсимиле приказ об использовании

Приказ об использовании факсимиле образец скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Факсимиле приказ об использовании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Первый экземпляр платежного поручения удостоверяется подписями ответственных лиц и оттиском печати клиента (кроме физических лиц, ее не имеющих).

В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д.
Добавлен 16 Ноя 2016 от. Образец приказа о кадровой печати. Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не. Приказа об использовании оттиска дополнительной печати образец. Опираясь о стол одной рукой, на мой взгляд, бесполезное вранье. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. Изготовление печатей и штампов для документов акте приказе об использовании факсимиле см.

Приказ об использовании факсимиле

Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

Согласно п. 6 Приказа № 17 пломбиаторы, факсимиле, штемпели, бракеровочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, штампы для входящей и исходящей почты, инвентарные штампы для библиотек и т.п.

— изготавливаются штемпельно-граверными мастерскими (участками) без разрешений органов внутренних дел, но обязательно по обращениям центральных органов исполнительной власти, других юридических лиц, независимо от формы собственности, и физических лиц, для которых предназначаются эти изделия.

Теги Как правильно составить коммерческое предложение, Приказ об изготовлении и использовании факсимиле. Как правило, приказ об использовании печати для.

2.Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря 2012 года. Прямой нормы о том, на какую дату утверждаются формы первичных документов, применяемые организацией, в Законе № 402-ФЗ не содержится.

При этом согласно пункту 5 статьи 8 этого закона учетная политика применяется последовательно, из года в год. В целях обеспечения сопоставимости отчетности за ряд лет ее изменение производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Таким образом, подписать общий приказ об утверждении форм первичной документации, которые, по сути, являются частью учетной политики организации, логичнее не позднее 31 декабря 2012 года.

При этом в отдельных случаях хранить «первичку» придется в течение более 10 лет.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно скачать здесь. Бланк соглашение об использовании факсимиле можно скачать здесь.

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦г. Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1.

Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦»Альфа» Иванова И.И. и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦»Альфа» Кузнецовой А.А.

¦ ¦ 2.

Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦ ¦ — дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦ ¦соглашениям; ¦ ¦ — счетах на оплату; ¦ ¦ — заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦ ¦ — письмах и иной исходящей корреспонденции. ¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом.

¦ ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦ ¦настоящим приказом. ¦ ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦ ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО «Альфа» Петровой Д.Н. и¦ ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле.

Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н. ¦ ¦ 5.

Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле.

Утверждение состава специальной комиссии для¦ ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦ ¦за собой.

Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,0 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦г.

Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦»Альфа» Иванова И.И.

и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦»Альфа» Кузнецовой А.А. ¦ ¦ 2.

Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦ ¦ — дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦ ¦соглашениям; ¦ ¦ — счетах на оплату; ¦ ¦ — заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦ ¦ — письмах и иной исходящей корреспонденции. ¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом.

¦ ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦ ¦настоящим приказом.

¦ ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦ ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО «Альфа» Петровой Д.Н.

и¦ ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле.

Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н.

¦ ¦ 5. Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле.

Утверждение состава специальной комиссии для¦ ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦ ¦за собой. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И.

Иванов¦ ¦ ¦ ¦С настоящим приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ N ¦Должность работника¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы¦Дата ознакомления¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 1 ¦Главный бухгалтер ¦Кузнецова¦Кузнецова А.А.

¦14.01.2010 ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 2 ¦Финансовый директор¦ Петрова ¦Петрова Д.Н.

¦15.01.2010 ¦¦ ¦—-+——————-+———+——————-+——————¦ —————————————————————————

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

В этой статье говорится, что легитимность факсимильной подписи обеспечивается простым соглашением сторон. На практике это означает, что при заключении договора стороны должны подписать дополнительное соглашение, в котором будут определены возможность и условия использования факсимильной подписи. Отдельным пунктом необходимо указать срок действия данного документа.

  • грамотах, почетных листах и других поощрительных бумагах;
  • страховых (медицинских) полисах;

Источник: https://playfilms.ru/vyselenie/3997-faksimile-prikaz-ob-ispolzovanii.html

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: