Реквизиты транспортной накладной

Содержание
  1. Транспортная накладная 2020: скачать бланк, образец заполнения
  2. Чем ТТН отличается от ТН?
  3. Скачать заполненный образец транспортной накладной
  4. Транспортная накладная: кто должен выписывать?
  5. Тн или ттн: какой документ выдавать?
  6. Обязательные реквизиты транспортной накладной 2020
  7. Как оформить транспортную накладную
  8. В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную
  9. обязательные реквизиты в ттн 2020
  10. Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2020
  11. Образец заполнения транспортной накладной
  12. Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2020 года в формате excel
  13. Применение ТТН
  14. Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2020-2020
  15. Правила Оформления Транспортной Накладной В 2020 Году
  16. Правила Заполнения Транспортной Накладной В 2020 Году
  17. Образец заполнения транспортной накладной 2020
  18. Обязательные Реквизиты Ттн 2020
  19. Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
  20. Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
  21. Назначение товарно-транспортной накладной
  22. Разделы ТТН
  23. Сколько бланков потребуется для перевозки груза?
  24. Правила заполнения документа
  25. Правила заполнения ТТН – как составить и на что обратить внимание
  26. Что такое ТТН
  27. Назначение документа
  28. Сколько бланков требуется
  29. Кем выписывается ТТН
  30. Доставка осуществляется поставщиком
  31. Вывоз организовывает заказчик
  32. Привлекаются услуги транспортной компании
  33. Правила заполнения ТТН
  34. Обязательные реквизиты
  35. Заполнение первого раздела
  36. Правила заполнения второго раздела
  37. Образцы заполнения ТТН грузоотправителем
  38. Образец заполнения грузоперевозчиком
  39. Использование бланка на практике
  40. Можно ли дополнять реквизиты ТТН
  41. Если ТТН без печати

Транспортная накладная 2020: скачать бланк, образец заполнения

Реквизиты транспортной накладной

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2020.

Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2020 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

В 2020 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2020 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-ttn/

Обязательные реквизиты транспортной накладной 2020

Реквизиты транспортной накладной

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязательные реквизиты транспортной накладной 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г.

№ 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Как их применять, рассмотрим на образце.

Как оформить транспортную накладную

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

4. указываются сопроводительные документы на груз. это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

дорогие читатели! статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

обязательные реквизиты в ттн 2020

Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для выставления счета за перевозку, прилагается к счету

Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2020

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Образец заполнения транспортной накладной

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона.

    Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;

  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе.

    Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;

  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя.

    Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;

  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто.

    Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;

  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние).

    Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.

  8. Условия перевозки.

Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2020 года в формате excel

  • название груза;
  • данные участников сделки, т.е. информация о компании, которая отправляет товар, и данные о получателе;
  • указываются документы, которые являются сопроводительными в этом рейсе;
  • информация о том, какую ценность имеет груз;
  • дата и время сдачи груза, а также его приема;
  • особые требования, которые заказчик выдвигает к условиям перевозки груза;
  • сведения о том, что транспортная компания приняла заявку на выполнение данной работы;
  • данные водителя, который непосредственно будет везти груз;
  • сведения об автомобиле, который используется для транспортировки;
  • дополнительные замечания или пожелания со стороны заказчика, если таковые имеются;
  • стоимость услуг по перевозке;
  • информация о том, каким образом будет производиться расчет с компанией-перевозчиком;
  • подпись составителя и дата его оформления;
  • дополнительные отметки всех сторон сделки.

Применение ТТН

Общепринятая форма 1-Т подходит практически для всех грузов. Здесь обязательно должны указываться определенные данные:

По правилам логистики, продиктованным российским законодательством, в большинстве случаев все выписывает исключительно отправитель (для каждого получателя отдельно). А вот во время централизованного вывоза с ЖД-станций, перевалочных складов, портов и аэровокзалов логистический процесс может оформляться совместно с работниками задействованных в нем «компаний-извозчиков».

На сегодня КДПГ (а значит и CMR) действует на территории более чем 50 государств, в т.ч. — практически во всех европейских странах. СССР подписал конвенцию в 1983 году, РФ в этом смысле является его правопреемником.

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2020-2020

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона.

    Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;

  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе.

    Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;

  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя.

    Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;

  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто.

    Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;

  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние).

    Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.

  8. Условия перевозки.

  • наименование объектов доставки (что находится в перемещаемой партии);
  • сертификаты качества и паспорта на продукцию (только тогда, когда они имеются);
  • особые пожелания того, кто осуществляет отправку;
  • время и дата встречи авто (те, что указаны в договоре);
  • время и дата выгрузки (заполнение этого пункта можно доверить посреднику, в данном случае тому, кто перемещает груз).
  • осуществляется учет движения товарно-материальных ценностей;
  • выполнение специальных расчетов для осуществления процесса грузоперевозки;
  • отдельные листы накладной должны оставаться у различных участников транспортировки – для реализации различных задач;
  • документ позволяет подтвердить отправку и доставку груза;
  • осуществление расчета стоимости доставки.
  • номер и дату бумаги;
  • данные сторон: наименования, адреса, телефоны, шифры ОКПО;
  • банковские реквизиты отправителя груза;
  • данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.

Правила Оформления Транспортной Накладной В 2020 Году

При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.

Правила Заполнения Транспортной Накладной В 2020 Году

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета.

Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель.

Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

Согласно действующему законодательству при проведении хозяйственных операций между контрагентами должна быть оформлена соответствующая документация.

Если не соблюдать данное требование лицо привлекут к административной ответственности. ТН — это один из важнейших документов, который подтверждает наличие заключенного договора на перевозку товара.

Бланк регулирует осуществление движения груза и является основанием при расчете.

Образец заполнения транспортной накладной 2020

Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Обязательные Реквизиты Ттн 2020

Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от 19.05.1956 в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п. 3 ст. 1 Конвенции).

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Источник: https://reg-jurist.ru/transportnyj-nalog/obyazatelnye-rekvizity-transportnoj-nakladnoj-2019

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

Реквизиты транспортной накладной

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

  • Транспортировка осуществляется наемной организацией;
  • Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
  2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

  • наименование;
  • вес;
  • маркировка;
  • время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

  • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
  • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
  • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
  • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

  • Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
  • Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
  • Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
  • Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
  • Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
  • Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
  • Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

  • Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
  • Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
  • Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
  • Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
  • Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
  • Указанный груз – оттиск пломбы;
  • Количество мест – общее число занятых мест;
  • Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
  • Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
  • Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
  • Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

  • Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
  • Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
  • Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
  • Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
  • Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

  • Код – код заказчика;
  • Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
  • Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
  • Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
  • Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
  • Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
  • Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
  • Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
  • Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».

Источник: https://vedinform.com/freight/trans-docs/ttn.html

Правила заполнения ТТН – как составить и на что обратить внимание

Реквизиты транспортной накладной

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила заполнения ТТН – основные требования и образцы

Безошибочное оформление сопроводительной документации при транспортировке грузов важно для любой организации. Если знать правила заполнения ТТН и уметь их использовать, можно устранить многие проблемы при грузоперевозках и оформлении бухгалтерской отчетности.

Что такое ТТН

ТТН или формой 1-Т называют разновидность учетной документации, целью которой является подтверждение факта отправки поставщиком грузов или материально-технических ценностей получателю.

Ее основные функции:

  • служит сопроводительным документом к грузу
  • является основой при взаимных расчетах за перемещение грузов
  • применяется при бухгалтерском учете
  • используется для обоснования вычетов по НДС

Бланк формы 1-Т принят на основании Постановления № 78 Госкомстата (28. 11. 1997). При желании организация вправе использовать собственный бланк, если это закреплено учетной политикой предприятия и утверждено ее руководителем.

ТТН координирует отношения поставщиков с покупателями и компаниями-перевозчиками, на ее основании производятся учет и взаиморасчеты за услуги.

Назначение документа

Использованием товарно-транспортных накладных координируется передвижение товаров между поставщиками и получателями. Кроме того, ТТН:

  • фиксирует информацию о товаре и стадиях его транспортировки
  • при проведении проверок на дороге подтверждает факт того, что перевозка происходит на законных основаниях
  • по ее содержанию производятся взаиморасчеты сторон, получатель оприходует, а отправитель списывает товар
  • по ней учитывается деятельность водителей, и рассчитываются зарплаты

Накладная 1-Т предъявляется контролирующим органам для доказательства того, что транспортировка груза правомерна.

Сколько бланков требуется

Накладную № 1-Т требуется оформлять в 4 экземплярах, если груз товарного свойства и подвергается складскому учету:

  • один получает отправитель
  • второй отправляют грузополучателю
  • третий – лицу, оплачивающему перевозку
  • четвертый направляется грузоперевозчику для проведения расчета с водителем

Когда перевозится груз, не имеющий товарного характера и не подлежащий складскому учету, требуется 3 экземпляра накладной. Два получает перевозчик: по одному из них производится расчет с поставщиком, а второй должен прилагаться к путевому листку. Третий предназначен грузоотправителю для учета перевозок.

Кем выписывается ТТН

Доставку товара от продавцов к покупателям осуществляет обычно третье лицо – автомобильный перевозчик. Это наиболее распространенная ситуация, в ней действуют 3 стороны:

  • поставщик, со складов которого осуществляется погрузка товара
  • перевозчик, функция которого – обеспечить доставку товара
  • получатель, который принимает перевозимый груз

Возникает резонный вопрос, кто из этих участников договора и на каком этапе занимается заполнением ТТН. Постановлением Госкомстата РФ № 78 (1997 год) определено, что оформлением бланков 1-Т занимается грузоотправитель.

Он заполняет:

  1. Товарный раздел (важен при учете ТМЦ). Перечисляются контрагенты, указывается, какой груз перевозится, количество. Эти сведения считаются основой при оприходовании материальных ценностей после получения товара.
  2. Транспортный. Важен при учете транспортных услуг. Вписывается, какой транспорт используется, какая организация занимается перевозкой, по какому маршруту она происходит.

Доставка осуществляется поставщиком

Довольно часто перевозку осуществляет сам поставщик. Тогда оформление ТТН производится по следующей схеме:

  • поставщик (он же отправитель) заносит сведения в ТТН
  • вписывает собственные реквизиты и наименования своего транспорта в раздел 2
  • одну накладную он удерживает у себя с целью последующего списания товара
  • 2 экземпляра направляет получателю

о заполнении ТТН:

Одна из полученных накладных остается у грузополучателя для учета доставленных товаров, второй передается компании-перевозчику.

Вывоз организовывает заказчик

Иногда заказчик организует перевозку собственным транспортом, то есть самовывозом (франко-склад). В этой ситуации накладная не составляется. В этом нет необходимости, груз сразу вручается получателю и ответственность за его сохранность несет только он. Это регламентируется ст. 459 ГК РФ.

Накладная служит подтверждением того, что подписан договор по перевозке. В данной ситуации договора нет, значит и ТТН не понадобится (ст. 785 ГК РФ).

Заказчик может нанять автомобиль для перемещения груза. ТТН не составляется, здесь заказчик выступает одновременно в роли поставщика и получателя, сам отгружает товар со склада.

Привлекаются услуги транспортной компании

При привлечении специализированных компаний по перевозке правила заполнения ТТН аналогичны условиям оформления при доставке покупателем.

Но потребуется оформить 4 экземпляра:

  1. Первый для грузоотправителя (для доказательства факта отгрузки товара).
  2. Второй предназначается получателю для принятия товара к учету.
  3. Третий экземпляр перевозчик отдает стороне, оплачивающей перевозку (подтверждается факт перевозки).
  4. Четвертый требуется приложить к путевому листку и использовать для исчисления зарплаты водителю автомобиля.

Правила заполнения ТТН

Вместо бланка № 1-Т предприятия вправе использовать и формы, разработанные на своих предприятиях. Собственный бланк ТТН разрешается, когда перевозка происходит без составления договора, на автомобиле продавца, а все издержки включаются в окончательную цену товара.

Когда транспортировка производится грузоперевозчиком по оформленному договору, то требуется типовая накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Для каждой партии и по конкретному грузополучателю оформляется отдельная накладная 1-Т.

Обязательные реквизиты

Исходя из специфики товара и условий его транспортировки, в ТТН фиксируется разная информация.

Но требуется обязательно заполнить некоторые пункты, без которых ТТН, как любой документ первичного учета, не будет считаться действительным. Вначале документу присваивается номер, затем вписываются:

  • название документа
  • дата оформления
  • наименование отправителя
  • основание составления накладной (например: товар передается для перевозки и принятия его получателем)
  • общее количество
  • стоимость
  • должности лиц, составляющих данный документ, с подписями и печатями (штампами)

Отсутствие любого из этих пунктов становится основанием считать ТТН недействительной.

Заполнение первого раздела

На лицевой стороне бланка размещен товарный раздел, куда вписываются данные о товаре и контрагентах. Вначале ТТН присваивается номер, ставится дата.

Затем заносятся сведения о:

  • грузоотправителе
  • грузополучателе
  • плательщике

По каждому участнику договора указывается наименование, ОКПО, место, где производится погрузка или разгрузка, телефонные номера.

Заполняется таблица с информацией о том:

  • какие товары отгружены (перечнем)
  • в каком количестве, с приведением единиц измерения
  • в какой упаковке
  • каков общий вес груза
  • какова цена и общая сумма без НДС

Отдельно нужно составить товарную накладную (ТОРГ-12 и счет-фактуру) для исчисления НДС.

Требуется поставить подписи руководителя поставщика, главного бухгалтера, лиц, отвечающих за загрузку. Проставляется печать, указывается дата. При вручении документа водителю он ставит реквизиты доверенности от своего работодателя.

Правила заполнения второго раздела

Информация в этом разделе посвящена описанию транспорта и компании-перевозчика.

Заполнение производится по следующей схеме:

  • указывается дата доставки груза
  • вносятся реквизиты перевозчика
  • вписывается номер машины, ее марка
  • указываются реквизиты заказчика, то есть стороны, оплачивающей услуги перевозчика
  • ФИО водителя, реквизиты его удостоверения
  • фиксируются пункты отгрузки и разгрузки с указанием фактических адресов
  • если предусмотрен прицеп, вносятся сведения об этом

Справа вписывают номер путевого листка. В таблицу заносятся данные о товаре с его точным наименованием, отражаются упаковка, количество, вес.

После таблицы идет пункт «груз сдал» – «принял». Потребуется подпись с полной расшифровкой лица, производящего отгрузку, вписывается его должность. Водитель также ставит подпись.

Правая часть остается свободной: ее заполняют после прибытия груза по назначению, когда получатель принимает его. Приняв груз, он расписывается в том, что товар получен в сохранности, претензий нет, а водитель тоже расписывается в знак того, что передал груз заказчику.

Пункт «Погрузочно-разгрузочные операции». Вписывается, кто занимается погрузочно-загрузочным процессом, как он производится, фиксируется начало и конец работы.

«Прочие сведения» заносятся перевозчиком. Это важно, чтобы исчислить стоимость услуг, рассчитать зарплату водителю.

о необходимости ТТН:

Образцы заполнения ТТН грузоотправителем

После занесения обязательной информации о контрагентах и отгружаемом товаре необходимо заполнить строку «Плательщик». Иногда поставщик сам оплачивает сделку, но встречаются и другие случаи, например, оплата по поручению.

Сведения о грузе необходимо продублировать в товарных накладных или приложить специализированную форму ТОРГ-12. Цифровые данные необходимо вписать прописью.

Скачать бланк ТТН от грузоотправителя [118.00 KB]

Заносятся реквизиты доверенности водителя, затем все уполномоченные лица ставят свои подписи в левой части первого раздела. Водитель также расписывается (в правой части).

После доставки груза получатель ставит отметки о состоянии груза, вписывает свои претензии, если они появились. Кладовщик расписывается в получении.

Образец заполнения грузоперевозчиком

Компания-перевозчик заполняет второй раздел, который касается транспорта. После указания подобных сведений о себе, перевозчик переносит в данный раздел из лицевой части документа данные плательщика.

Приводится информация о водителе и автомобиле, пункты погрузки и выгрузки.

Далее в таблице указываются все сведения о грузе, перечисляются сопроводительные документы. Кроме того, нужно зафиксировать способ измерения массы груза, число мест, вес брутто, а также информацию о наличии пломб.

Затем ставятся подписи лиц, которые подписали документ в лицевой части. Водитель расписывается дважды: при отгрузке и после доставки груза.

Обязательны сведения о погрузочно-разгрузочных работах, ответственных лицах и времени погрузки. Нижние строки заполняет бухгалтер перевозчика.

Использование бланка на практике

Без заполненной ТТН отправить груз от одного участника к другому невозможно. Образец данного бланка имеется в любой компании, занимающейся продажей или перевозкой товаров. Самым распространенным вариантом стала форма 1-Т для стандартных перевозок.

На практике используются и иные виды ТТН:

  • СП-31 для учета перемещения зерна
  • СП-32 для учета доставки скота
  • СП-33 для перевозки молочной продукции

При перевозке алкогольной продукции прилагается специальная справка.

ТТН служит доказательством того, что груз доставлен по адресу. Используется на территории РФ, стран СНГ и ЕАЭС.

Можно ли дополнять реквизиты ТТН

Организациям разрешается разрабатывать собственные бланки накладной. Главным условием является требование отразить все необходимые по закону пункты. То есть добавлять дополнительные графы или столбики допускается, но убирать уже существующие в утвержденном бланке нельзя.

Если ТТН без печати

Если отсутствие подписей делает любой бланк формы ТТН недействительным, то с печатью такой ситуации не возникает. Согласно п. 9 Правил, установленных Правительством РФ (Пост. № 272 от 15. 04. 2011), проставление печатей на бланках 1-Т производится по желанию сторон, закон не обязывает их использовать печати или штампы. Всем участникам договора достаточно поставить свои подписи.

ТТН считается значимым первичным документом учета для каждого участника договора транспортировки груза. Она важна для решения многих проблем, возникающих при перевозках и учете материальных ресурсов от одного участника договора к другому.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/pravila-zapolneniya-ttn.html

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: